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In pochi mesi, il panorama globale è cambiato drasticamente, con quasi tutti i settori costretti a passare alla tecnologia digitale. Per ora, riunioni in presenza, lezioni, eventi e conferenze sono fuori discussione (o limitate a numeri ridotti), lasciando le aziende a fare affidamento su piattaforme di meeting virtuali e webinar come GoToWebinar, Microsoft Teams e Zoom per continuare le operazioni.

La pandemia di COVID-19 ha cambiato lo status quo dell'industria degli eventi. E per le aziende sopravvivere e prosperare nel nostro ‘nuovo normale’, è necessario affrontare la sfida di organizzare eventi fluidi e coinvolgenti in ambienti virtuali.

La pandemia di COVID-19 è stata un fattore chiave nella rapida adozione di ambienti virtuali. 

Non si intende affermare che il loro aumento di popolarità fosse imprevisto — il formato ha conquistato una nicchia nel panorama degli eventi e continuerà a modificare il DNA degli eventi fisici in futuro. Si prevede che gli eventi ibridi continueranno a guadagnare rilevanza, soddisfacendo sia i partecipanti in sede che quelli a distanza.

Alla luce delle sfide presentate dal COVID-19, sempre più eventi si svolgono online.

Quando si tratta di valutare il successo di un evento, una variabile chiave da considerare è il coinvolgimento del pubblico. Opinioni, discussioni, domande – tutti sono segni di coinvolgimento del pubblico e, cosa più importante, prova che il tuo evento è interessante.

In seguito al COVID-19, eventi e conferenze in tutto il mondo vengono cancellati in massa per contribuire a mitigare la diffusione del virus.

Per molti organizzatori di eventi, la soluzione è stata spostare gli eventi online – offrendo sessioni più piccole e intime per i partecipanti. I risultati finora sono stati estremamente positivi.

Essendo un settore che dipende dai viaggi e prospera grazie alle interazioni faccia a faccia (conferenze, seminari e interventi), il coronavirus è una preoccupazione urgente per molti professionisti della gestione eventi e per i delegati.

Recentemente ero su un volo da Barcellona a Londra e mi sono trovato a contemplare le difficoltà che gli organizzatori di eventi affrontano oggi quando si tratta dell'uso della tecnologia.

Tutto intorno a te, c'è un cambiamento nell'industria degli eventi. Su uno sfondo di interruzione tecnologica, si sta verificando un cambiamento nelle dinamiche che definiscono le relazioni tra marchi, agenzie e consumatori. Può risultare travolgente navigare attraverso questo cambiamento e identificare ciò che i delegati della conferenza trovano di valore, ciò che è solo hype, e ciò che ora devi rendere un evento di successo.