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In questa edizione speciale, interprete spagnolo e Professoressa dell'Università di Buenos Aires, Marina Gaiteri, incontra il team leader del Supporto Remoto, Ana Brkan, nella nostra ultima puntata di Interprefiers Take The Floor. Noi approfondiamo l'importanza della sensibilità linguistica e come gestire lo stress dell'evento durante le conferenze multilingue.

Da quasi due anni, gli organizzatori di eventi e riunioni a livello mondiale stanno sperimentando nuovi e creativi modi per portare i loro incontri online, abbracciando il cambiamento e l'adattamento come mai prima d'ora.

La maggior parte degli eventi, nella loro essenza, riguarda la connessione delle persone con un'esperienza condivisa e di valore. Dai tifosi entusiasti in uno stadio al completo a una lettura intima di poesia, fino a una conferenza aziendale che plasma il settore — tutti i partecipanti condividono un'esperienza che’ è significativa per loro.

Man mano che la tecnologia si sviluppa, ci offre nuovi modi per creare, modellare e accedere a queste esperienze condivise. Dopotutto, la tecnologia è stata una parte integrante degli eventi fin dall'inizio. I microfoni hanno amplificato relatori e performer; le trasmissioni video hanno permesso alle persone di tutto il mondo di seguire gli eventi; Internet ha portato l'accessibilità a un livello ancora più elevato, consentendo nuovi gradi di comunicazione e interattività da parte dei partecipanti.

Il "metaverso” è il prossimo avanzamento tecnologico che sta facendo onde nel settore degli eventi.

Grazie alle tecnologie moderne, it’s più facile che mai per le aziende organizzare riunioni, webinar e eventi via internet. Mentre il passaggio verso riunioni virtuali e ibride è stato accelerato a causa dei lockdown per COVID-19 e delle preoccupazioni per la sicurezza, le aziende hanno colto l'opportunità di raggiungere pubblici più ampi e più distanti online.

Ma le aziende devono bilanciare questi benefici con nuovi rischi e minacce. Questo è particolarmente vero oggi, quando gli eventi virtuali e ibridi stanno raggiungendo la maturità e la novità iniziale del formato ha lasciato spazio a misure più chiare per le prestazioni. Poiché le organizzazioni sono responsabili della protezione di una grande quantità di dati di partecipanti e relatori, la sicurezza informatica è una preoccupazione cruciale per i gestori di eventi online. A seconda dei loro obiettivi, gli hacker possono tentare di rubare i dati della tua azienda, i dati personali e di pagamento dei partecipanti, o possono cercare di diffondere malware sui dispositivi dei partecipanti.

Una solida sicurezza informatica è fondamentale per ridurre questi rischi e proteggere la tua reputazione, insieme ai dati del pubblico’. Per le organizzazioni, un'altra preoccupazione è rispettare normative rigorose sulla privacy dei dati come il GDPR nell'UE o leggi statali americane specifiche come il CCPA in California. Il mancato rispetto della conformità al GDPR, ad esempio, può costare €20 milioni o fino al 4% del fatturato globale annuo.

Mentre Interprefy non è un'azienda di sicurezza dei dati, siamo certificati ISO 27001 e il nostro Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni è allineato agli standard nel settore della sicurezza dei dati e alle migliori pratiche consigliate. Attraendo dalla nostra esperienza con eventi online e ibridi, abbiamo messo insieme una checklist per le organizzazioni che desiderano migliorare la cybersicurezza dei loro eventi. Immergiamoci.

Molti considerano Cleopatra la prima pianificatrice di eventi registrata nella storia. Sapeva il valore di riunire le persone per celebrazioni, annunci e altre occasioni. Famosamente, trasformò l'incontro con il generale romano Marco Antonio in un evento favoloso. Cleopatra entrò nell'incontro galleggiando sul Nilo a bordo dell'equivalente antico di uno yacht di lusso — mentre era vestita da dea Venere. Parola di un'entrata.

L'obiettivo di Cleopatra’s per l'incontro con Marco Antonio era chiaro: voleva creare un legame stretto con lui. Il risultato del suo evento? La sua dinastia ha potuto continuare a vivere un altro giorno. Dai festival stagionali alla moderna festa di Capodanno’s, gli eventi hanno mantenuto lo stesso obiettivo fondamentale: costruire connessioni e riunire le persone per un'esperienza condivisa.

Pur se l'obiettivo degli eventi non è cambiato’, l'investimento significativo richiesto per creare eventi aziendali moderni significa che c'è di più in gioco. Questo è particolarmente vero oggi, con una vasta gamma di strumenti tecnologici che facilitano molte parti della gestione degli eventi.

Gli eventi ibridi e virtuali portano questo ancora più lontano, poiché molti (se non tutti) i partecipanti vivono l'evento attraverso i loro dispositivi. Oltre ad essere accessibili tramite dispositivi, gli eventi online possono essere seguiti da quasi ovunque nel mondo. Questo offre alle aziende l'opportunità di raggiungere il pubblico su larga scala. Ma raggiungere il più ampio pubblico possibile è un segno di un evento di successo? Alcune aziende beneficiano certamente dall'organizzare eventi più piccoli che portano a connessioni più profonde e a esperienze di networking più significative.

Con così tanti fattori in evoluzione e modelli di business in gioco, consideriamo come l“successo” degli eventi si sia evoluto per soddisfare l'ambiente aziendale contemporaneo.

L'appetito per gli eventi virtuali non sembra rallentare. Secondo marketwatch.com, il tasso di crescita anno su anno per il mercato globale degli eventi virtuali nel 2021 è stimato al 40,37%" entro la fine del 2025.

E anche se gli eventi in presenza stanno lentamente ricomparendo, offrire due punti di ingresso - un'esperienza virtuale e un'esperienza in loco - sta diventando sempre più un valore aggiunto che molti organizzatori di eventi non vogliono perdere. Il potenziale indiscusso, ma ancora in gran parte inesplorato, degli eventi ibridi significa che gli organizzatori continueranno a cercare tecnologie per eventi basate su cloud di alta qualità per offrire esperienze di evento straordinarie ai partecipanti remoti anche dopo la pandemia.

L'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO) definisce l'interpretariato come "rappresentazione di informazioni parlate o firmate da una lingua di origine a una lingua di destinazione in forma orale o firmata, trasmettendo sia il registro che il significato del contenuto della lingua di origine". Aggiungere "remoto" a questa definizione rende evidente che ci riferiamo all'atto di interpretare a distanza. In questo contesto, servizi di interpretariato remoto consentono la comunicazione parlata o firmata quando interpreti e partecipanti non si trovano nella stessa sede fisica, ma, esiste un solo modo per farlo? E, dove viene utilizzato?

Le conferenze e gli eventi sono parti integrali del fare business nel mondo di oggi. Anche con l'ascesa delle tecnologie che rendono possibili gli incontri virtuali, tutti noi sentiamo la nostalgia di un tradizionale incontro faccia a faccia, dove possiamo connetterci con i nostri colleghi e godere di contenuti di qualità.

L'interpretariato di conferenza hasn't cambiato molto dal 1945 - ma ha sicuramente subito una svolta sismica dal 2020. Con la maggior parte degli eventi annullati o spostati online a causa del distanziamento sociale, gli interpreti hanno dovuto adattarsi rapidamente per non perdere opportunità di interpretazione. Fortunatamente, la tecnologia di interpretazione simultanea remota esisteva già e chi l'ha adottata ha potuto riprendere il lavoro con successo.