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Grazie alle piattaforme di riunioni online come Zoom, Teams o Webex, connettersi con colleghi, pari, clienti o partner in tutto il mondo è ora più facile che mai. Tuttavia, le barriere linguistiche possono ancora ostacolare il successo delle riunioni.

Quando si tratta di riunioni virtuali o ibride, Microsoft Teams si distingue come una scelta preferita da molti. La sua interfaccia intuitiva e la versatilità lo rendono uno strumento quotidiano sia per discussioni improvvisate che programmate tra colleghi.

Abbattere le barriere linguistiche nelle riunioni di Teams non è mai stato così facile. Microsoft ha introdotto una nuova funzionalità integrata che rende possibile per persone di più lingue collaborare senza problemi in Teams. Ma è solo l'inizio. Ci sono diversi altri modi per migliorare le tue riunioni di Teams e renderle più inclusive. Continua a leggere per scoprire di più.

Ultimo aggiornamento: settembre 2025

Stai organizzando una riunione di lavoro, un'assemblea o un webinar su Zoom, ma non tutti i partecipanti parlano la stessa lingua. Conosci la sensazione? È qui che le soluzioni di traduzione in tempo reale come l'interpretazione simultanea a distanza, i sottotitoli, le didascalie e la traduzione AI da parlato a parlato possono rendere possibile l'impossibile.

Zoom offre alcune funzionalità linguistiche integrate, ma, come molti hanno scoperto, non la capacità seria necessaria per eventi importanti. Interprefy offre lo stesso supporto multilingue ad alte prestazioni per Zoom come fa per altre piattaforme di riunioni e conferenze.

Interpretazione linguistica, integrazione Zoom e servizi di interpretazione gestiti garantiscono un'esperienza fluida per tutte le parti, anche per le configurazioni più complesse, come ad esempio The White House Summit on Climate Change.

Grazie alle tecnologie moderne, it’s più facile che mai per le aziende organizzare riunioni, webinar e eventi via internet. Mentre il passaggio verso riunioni virtuali e ibride è stato accelerato a causa dei lockdown per COVID-19 e delle preoccupazioni per la sicurezza, le aziende hanno colto l'opportunità di raggiungere pubblici più ampi e più distanti online.

Ma le aziende devono bilanciare questi benefici con nuovi rischi e minacce. Questo è particolarmente vero oggi, quando gli eventi virtuali e ibridi stanno raggiungendo la maturità e la novità iniziale del formato ha lasciato spazio a misure più chiare per le prestazioni. Poiché le organizzazioni sono responsabili della protezione di una grande quantità di dati di partecipanti e relatori, la sicurezza informatica è una preoccupazione cruciale per i gestori di eventi online. A seconda dei loro obiettivi, gli hacker possono tentare di rubare i dati della tua azienda, i dati personali e di pagamento dei partecipanti, o possono cercare di diffondere malware sui dispositivi dei partecipanti.

Una solida sicurezza informatica è fondamentale per ridurre questi rischi e proteggere la tua reputazione, insieme ai dati del pubblico’. Per le organizzazioni, un'altra preoccupazione è rispettare normative rigorose sulla privacy dei dati come il GDPR nell'UE o leggi statali americane specifiche come il CCPA in California. Il mancato rispetto della conformità al GDPR, ad esempio, può costare €20 milioni o fino al 4% del fatturato globale annuo.

Sebbene Interprefy non sia un’azienda di sicurezza dei dati, siamo certificati ISO 27001 e i nostri sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni sono allineati agli standard nel settore della sicurezza dei dati e alle migliori pratiche consigliate. Attraendo dalla nostra esperienza e competenza con eventi online e ibridi, abbiamo creato una checklist per le organizzazioni che desiderano migliorare la cybersicurezza dei loro eventi. Immergiamoci.

Molti considerano Cleopatra la prima pianificatrice di eventi registrata nella storia. Sapeva il valore di riunire le persone per celebrazioni, annunci e altre occasioni. Famosamente, trasformò l'incontro con il generale romano Marco Antonio in un evento favoloso. Cleopatra entrò nella riunione scivolando lungo il Nilo a bordo dell'equivalente antico di uno yacht di lusso — vestita da dea Venere. Che ingresso spettacolare.

L’obiettivo di Cleopatra per l’incontro con Marco Antonio era chiaro: voleva creare un legame stretto con lui. Il risultato del suo evento? La sua dinastia poté continuare a vivere per un altro giorno. Dai festival stagionali alla moderna festa di Capodanno, gli eventi hanno mantenuto lo stesso obiettivo fondamentale: costruire connessioni e riunire le persone per un’esperienza condivisa.

Mentre l’obiettivo degli eventi non è cambiato, l’investimento significativo necessario per creare eventi aziendali moderni significa che c’è di più in gioco. Questo è particolarmente vero oggi, con una vasta gamma di strumenti tecnologici che facilitano molte parti della gestione degli eventi.

Gli eventi ibridi e virtuali portano questo ancora più lontano, poiché molti (se non tutti) i partecipanti vivono l’evento attraverso i loro dispositivi. Oltre ad essere accessibili tramite dispositivi, gli eventi online possono essere seguiti da quasi ovunque nel mondo. Questo offre alle aziende l’opportunità di raggiungere il pubblico su larga scala. Ma raggiungere il più ampio pubblico possibile è un segno di un evento di successo? Alcune aziende beneficiano certamente dell’organizzazione di eventi più piccoli che portano a connessioni più profonde e a esperienze di networking più significative.

Con così tanti fattori in evoluzione e modelli di business in gioco, consideriamo come il “successo” degli eventi si sia evoluto per soddisfare l’ambiente aziendale contemporaneo.

Mentre Zoom offre alcune funzionalità integrate di interpretazione linguistica, Interprefy's expertise, supporto e il software all'avanguardia di Interpretazione Simultanea Remota (RSI) con un'interfaccia dedicata per gli interpreti possono aiutare a portare le riunioni Zoom multilingue al livello successivo.