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Grazie a piattaforme di meeting online come Zoom, Teams o Webex, entrare in contatto con colleghi, clienti o partner in tutto il mondo è ora più facile che mai. Tuttavia, le barriere linguistiche possono ancora ostacolare il successo delle riunioni.

Quando si tratta di riunioni virtuali o ibride, Microsoft Teams si distingue come la scelta migliore per molti. La sua interfaccia intuitiva e la sua versatilità lo rendono uno strumento quotidiano per discussioni improvvisate e programmate tra colleghi.

Abbattere le barriere linguistiche nelle riunioni di Teams non è mai stato così facile. Microsoft ha introdotto una nuova funzionalità integrata che consente a persone di diverse lingue di collaborare senza problemi in Teams. Ma questo è solo l'inizio. Esistono diversi altri modi per migliorare le riunioni di Teams e renderle più inclusive. Continua a leggere per saperne di più.

Ultimo aggiornamento: settembre 2025

Stai organizzando una riunione aziendale, un'assemblea pubblica o un webinar su Zoom, ma non tutti i partecipanti parlano la stessa lingua. Conosci la sensazione? È qui che soluzioni di traduzione in tempo reale come l'interpretazione simultanea a distanza, i sottotitoli e la traduzione vocale tramite intelligenza artificiale possono rendere possibile l'impossibile.

Zoom offre alcune funzionalità linguistiche integrate ma, come molti hanno scoperto, non sono quelle necessarie per eventi importanti. Interprefy offre per Zoom lo stesso supporto multilingue altamente funzionale di altre piattaforme per riunioni e conferenze.

L'interpretazione linguistica, l'integrazione con Zoom e i servizi di interpretariato gestiti garantiscono un'esperienza fluida per tutte le parti, anche nelle situazioni più complesse, come ad esempio il vertice della Casa Bianca sui cambiamenti climatici .

Grazie alle moderne tecnologie, per le aziende è più facile che mai organizzare meeting, webinar ed eventi tramite Internet. Sebbene il passaggio a meeting virtuali e ibridi sia stato accelerato dai lockdown dovuti al COVID-19 e dalle preoccupazioni per la sicurezza, le aziende hanno colto l'opportunità di raggiungere un pubblico più ampio e distante online.

Ma le aziende devono bilanciare questi vantaggi con nuovi rischi e minacce. Questo è particolarmente vero oggi, quando gli eventi virtuali e ibridi stanno raggiungendo la maturità e la novità iniziale del formato ha lasciato il posto a parametri di valutazione più chiari per le prestazioni. Poiché le organizzazioni sono responsabili della salvaguardia di un'enorme quantità di dati di partecipanti e relatori, la sicurezza informatica è una preoccupazione cruciale per gli organizzatori di eventi online. A seconda dei loro obiettivi, gli hacker potrebbero tentare di rubare i dati aziendali, i dati personali e di pagamento dei partecipanti, oppure potrebbero cercare di diffondere malware sui dispositivi dei partecipanti.

Una solida sicurezza informatica è fondamentale per ridurre al minimo questi rischi e proteggere la propria reputazione, insieme ai dati del proprio pubblico. Per le organizzazioni, un'altra preoccupazione è la conformità alle severe normative sulla privacy dei dati, come il GDPR nell'UE o le leggi specifiche degli stati americani, come il CCPA in California. Il mancato rispetto del GDPR, ad esempio, può costare 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato globale annuo.

Sebbene Interprefy non sia un'azienda specializzata in sicurezza dei dati, siamo certificati ISO 27001 e il nostro Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni è allineato agli standard in materia di sicurezza dei dati e alle best practice raccomandate. Grazie alla nostra competenza ed esperienza con eventi online e ibridi, abbiamo stilato una checklist per le organizzazioni che desiderano migliorare la sicurezza informatica dei propri eventi. Approfondiamo il discorso.

Molti considerano Cleopatra la prima organizzatrice di eventi della storia. Conosceva l'importanza di riunire le persone per celebrazioni, annunci e altre occasioni. È noto che trasformò l'incontro con il generale romano Marco Antonio in un evento favoloso. Cleopatra entrò all'incontro galleggiando sul Nilo su un antico yacht di lusso, vestita come la dea Venere. Che ingresso sensazionale!

L'obiettivo di Cleopatra nell'incontrare Marco Antonio era chiaro: voleva creare uno stretto legame con lui. Il risultato del suo evento? La sua dinastia poté sopravvivere per un altro giorno. Dalle feste stagionali alla moderna festa di Capodanno, gli eventi hanno mantenuto lo stesso obiettivo di fondo: creare connessioni e riunire le persone per un'esperienza condivisa.

Sebbene l'obiettivo degli eventi non sia cambiato, l'investimento significativo richiesto per creare eventi aziendali moderni significa che la posta in gioco è più alta. Questo è particolarmente vero oggi, con una vasta gamma di strumenti tecnologici che facilitano molti aspetti della gestione degli eventi.

Gli eventi ibridi e virtuali vanno molto oltre, poiché molti (se non tutti) i partecipanti vivono l'evento attraverso i propri dispositivi. Oltre a essere accessibili tramite dispositivi mobili, gli eventi online possono essere seguiti da quasi ogni parte del mondo. Questo offre alle aziende l'opportunità di raggiungere un pubblico su larga scala. Ma raggiungere il pubblico più vasto possibile è indice di successo per un evento? Alcune aziende traggono sicuramente vantaggio dall'organizzare eventi più piccoli, che creano connessioni più profonde ed esperienze di networking più significative.

Con così tanti fattori e modelli di business in gioco, consideriamo come il "successo" degli eventi si sia evoluto per adattarsi al contesto aziendale contemporaneo.

Sebbene Zoom offra alcune funzionalità integrate di interpretazione linguistica, l'esperienza, il supporto e il software all'avanguardia di Interprefy per l'interpretazione simultanea a distanza (RSI) con un'interfaccia dedicata per gli interpreti possono contribuire a portare le riunioni multilingue su Zoom a un livello superiore.